Organizacja nawet najprostszego zlecenia na transport wymaga starannego przygotowania. Jeszcze trudniejszym wyzwaniem jest zaplanowanie dłuższych tras, podczas których przewożone są olbrzymie ilości towaru. Dlatego też w branży transportowej niezbędne są inwestycje w nowoczesne rozwiązania, takie jak odpowiednie oprogramowanie komputerowe.
Oprogramowanie dla każdej firmy transportowej
Istnieje wiele rodzajów oprogramowania, jakie mogą być użyte w codziennej pracy firmy transportowej. Jednym z najczęściej polecanych jest jednak oprogramowanie TMS. Skrót TMS pochodzi od angielskich słów Transport Management System. Jak zatem można się domyślić, oprogramowanie TMS jest odpowiedzialne za nadzorowanie transportu.
Pierwsze wersje oprogramowania TMS pojawiły się już jakiś czas temu i obecnie jest to jeden z najczęściej używanych systemów w firmach transportowych. Jego sprawne i wydajne działanie ulepsza pracę firmy na wiele sposobów, co powoduje, że oprogramowanie TMS jest idealnym narzędziem.
Funkcje oprogramowania TMS
Oprogramowanie TMS przede wszystkim zapewnia możliwość szybkiego dostęp do wszystkich informacji na temat poszczególnych etapów transportu. Zbiera dane zarówno od nadawcy, jak i odbiorcy. Możliwość geolokalizacji oraz aplikacja pomaga w kontaktowaniu się z samymi kierowcami. Dzięki temu można łatwo nadzorować to jak przebiega realizacja każdego zlecenia na transport nawet bardzo dużych ilości towaru.
Oprogramowanie TMS pomaga także w samym zaplanowaniu realizacji zlecenia. Pozwala na wybranie jak najbardziej optymalnej trasy, a także wyliczenie ile powinien zająć każdy jej etap, aby wszystkie terminy były dotrzymane. Oprócz tego oprogramowanie TMS jest dobrym narzędziem do tego, aby ułatwić załatwianie formalności związanych z każdym zleceniem. Pomaga w tworzeniu odpowiedniej dokumentacji, tworzy zatem raporty i analizy, a także rozliczenia dla klienta.
Najlepsze oprogramowanie TMS
Powstało wiele wersji oprogramowania TMS i każda znajdzie swoich zwolenników. Jednakże przed zakupem zawsze dobrze jest rozważyć oferty różnych firm i dopiero po tym wybrać tę wersję oprogramowania, która najbardziej spełnia wszystkie oczekiwania.
Bez względu na wybraną wersję, oprogramowanie TMS jest jedynym sposobem na to, aby tak szybko i sprawnie kontrolować wszystko, począwszy od przyjęcia samego zlecenia, a skończywszy na tworzeniu rozliczenia dla klienta. Zapewnia wyższy standard obsługi klienta, co z całą pewnością sprawi, że firma zacznie zdobywać coraz więcej zleceń. Oprogramowanie tms to zatem niezwykle cenny dodatek dla każdej firmy transportowej.
